Exports adaptatifs
Exporter les données extraites en Excel, JSON, CSV ou modèle personnalisé.
Doana génère des exports structurés directement utilisables par votre broker, TMS ou ERP — sans reformatage ni copier-coller manuel.
Formats disponibles
Excel (.xlsx)
Le format le plus utilisé pour la transmission broker. Doana génère un fichier Excel avec les onglets et colonnes correspondant à votre modèle.
Accédez à Exports → Modèles → Nouveau modèle Excel pour configurer :
- Les onglets (ex. :
Shipment,Articles,Documents) - Les colonnes et leur ordre
- Les formules ou valeurs calculées
- Les champs fixes (ex. : code pays exportateur)
JSON
Pour les intégrations directes avec un TMS, ERP ou API broker. Le schéma JSON peut être configuré pour correspondre exactement à la structure attendue par votre système.
Exemple de sortie pour une facture commerciale :
{
"shipment": {
"invoice_number": "INV-2024-0441",
"date": "2026-03-11",
"incoterms": "DAP",
"currency": "USD",
"total_value": 18500.00
},
"parties": {
"seller": { "name": "...", "country": "US" },
"buyer": { "name": "...", "country": "FR" }
},
"items": [
{
"description": "Aircraft brake assembly",
"hs_code": "8803.30",
"quantity": 2,
"unit_price": 9250.00
}
]
}
CSV
Pour le traitement en masse ou l'import dans des tableurs. Chaque ligne correspond à un article ou à un document.
Modèle personnalisé
Si votre broker utilise un format spécifique (colonnes nommées différemment, structure propriétaire), vous pouvez configurer un modèle personnalisé dans Paramètres → Modèles d'export.
Push automatique vers systèmes externes
Les exports peuvent être poussés automatiquement sans intervention manuelle :
| Destination | Méthode |
|---|---|
| Dossier réseau / FTP | Dépôt automatique à la fin de l'extraction |
| API broker | Webhook POST avec le payload JSON configuré |
| SharePoint / OneDrive | Dépôt dans un dossier désigné |
| Envoi automatique avec le fichier en pièce jointe |
Configurez les destinations dans Paramètres → Intégrations → Exports automatiques.
Audit trail
Chaque export est horodaté et associé à l'utilisateur qui l'a déclenché. L'historique complet est accessible dans Exports → Historique et peut être exporté pour les besoins d'audit douanier.