Documentation

Connecter votre première boîte

Connectez Outlook, Gmail ou une boîte IMAP à Doana en moins de 5 minutes.

Doana se connecte directement à vos outils existants. Aucune installation logicielle n'est requise pour les utilisateurs finaux.

Option 1 — Connexion Outlook (OAuth)

  1. Accédez à Paramètres → Intégrations → Outlook.
  2. Cliquez sur Connecter Outlook.
  3. Autorisez Doana à accéder à votre boîte via OAuth Microsoft.
  4. Sélectionnez le ou les dossiers à surveiller (ex. : Customs, AOG, Inbox).
  5. Cliquez sur Activer l'agent.

Doana commence à surveiller les e-mails entrants immédiatement. Dès qu'une pièce jointe ou un corps d'e-mail contient un document douanier reconnu, l'extraction démarre automatiquement.

Option 2 — Connexion Gmail (OAuth)

  1. Accédez à Paramètres → Intégrations → Gmail.
  2. Cliquez sur Connecter Gmail.
  3. Autorisez Doana via OAuth Google.
  4. Choisissez les labels à surveiller (ex. : customs, aog, freight).
  5. Cliquez sur Activer l'agent.

Option 3 — Boîte IMAP

Pour les boîtes professionnelles non-Microsoft/Google :

  1. Accédez à Paramètres → Intégrations → IMAP.
  2. Renseignez les paramètres de votre serveur IMAP :
Serveur IMAP : imap.votredomaine.com
Port : 993 (SSL) ou 143 (STARTTLS)
Identifiant : votre adresse e-mail
Mot de passe : mot de passe ou mot de passe d'application
  1. Sélectionnez le dossier à surveiller.
  2. Cliquez sur Tester la connexion, puis Activer.

Option 4 — Transfert d'e-mail

Si vous ne souhaitez pas connecter votre boîte directement :

  1. Accédez à Paramètres → Intégrations → Transfert d'e-mail.
  2. Copiez l'adresse de votre agent Doana (ex. : votrenom-agent@inbox.doana.ca).
  3. Configurez une règle de transfert automatique dans Outlook ou Gmail vers cette adresse.

Tout e-mail transféré est traité dans les secondes suivant la réception.

Option 5 — Slack ou Teams

  1. Accédez à Paramètres → Intégrations → Slack ou Teams.
  2. Autorisez l'application Doana dans votre workspace.
  3. Invitez @Doana dans le canal de votre choix (ex. : #customs, #aog).
  4. Déposez un fichier ou mentionnez @Doana avec une pièce jointe — l'extraction démarre immédiatement.

Vérifier que la connexion fonctionne

Après connexion, accédez à Tableau de bord → Activité récente. Les documents traités apparaissent avec leur statut d'extraction et les éventuels écarts de conformité détectés.