Exports adaptatifs

Exporter les données extraites en Excel, JSON, CSV ou modèle personnalisé.

Doana génère des exports structurés directement utilisables par votre broker, TMS ou ERP — sans reformatage ni copier-coller manuel.

Formats disponibles

Excel (.xlsx)

Le format le plus utilisé pour la transmission broker. Doana génère un fichier Excel avec les onglets et colonnes correspondant à votre modèle.

Accédez à Exports → Modèles → Nouveau modèle Excel pour configurer :

  • Les onglets (ex. : Shipment, Articles, Documents)
  • Les colonnes et leur ordre
  • Les formules ou valeurs calculées
  • Les champs fixes (ex. : code pays exportateur)

JSON

Pour les intégrations directes avec un TMS, ERP ou API broker. Le schéma JSON peut être configuré pour correspondre exactement à la structure attendue par votre système.

Exemple de sortie pour une facture commerciale :

{
  "shipment": {
    "invoice_number": "INV-2024-0441",
    "date": "2026-03-11",
    "incoterms": "DAP",
    "currency": "USD",
    "total_value": 18500.00
  },
  "parties": {
    "seller": { "name": "...", "country": "US" },
    "buyer": { "name": "...", "country": "FR" }
  },
  "items": [
    {
      "description": "Aircraft brake assembly",
      "hs_code": "8803.30",
      "quantity": 2,
      "unit_price": 9250.00
    }
  ]
}

CSV

Pour le traitement en masse ou l'import dans des tableurs. Chaque ligne correspond à un article ou à un document.

Modèle personnalisé

Si votre broker utilise un format spécifique (colonnes nommées différemment, structure propriétaire), vous pouvez configurer un modèle personnalisé dans Paramètres → Modèles d'export.

Push automatique vers systèmes externes

Les exports peuvent être poussés automatiquement sans intervention manuelle :

DestinationMéthode
Dossier réseau / FTPDépôt automatique à la fin de l'extraction
API brokerWebhook POST avec le payload JSON configuré
SharePoint / OneDriveDépôt dans un dossier désigné
E-mailEnvoi automatique avec le fichier en pièce jointe

Configurez les destinations dans Paramètres → Intégrations → Exports automatiques.

Audit trail

Chaque export est horodaté et associé à l'utilisateur qui l'a déclenché. L'historique complet est accessible dans Exports → Historique et peut être exporté pour les besoins d'audit douanier.