Vue d'ensemble de la plateforme

La plateforme Doana est organisée autour de quatre espaces principaux.

Tableau de bord

Le tableau de bord centralise l'activité de traitement en temps réel.

Tableau de bord
├── Activité récente        # Documents traités dans les dernières 24h
├── File d'attente          # Documents en cours de traitement
├── Alertes conformité      # Écarts CARM, ICS2, CBAM, UK CDS détectés
└── Statistiques            # Volume, précision, temps moyen d'extraction

Agents

Un agent Doana est une instance configurée pour surveiller une source de documents (boîte e-mail, canal Slack, etc.) et appliquer des règles d'extraction et d'export spécifiques.

Agents
├── agent-outlook-customs   # Surveille le dossier "Customs" d'Outlook
├── agent-aog-slack         # Surveille le canal #aog dans Slack
└── agent-imap-freight      # Surveille une boîte IMAP partagée

Chaque agent peut avoir :

• Sa propre source de documents
• Ses propres règles de classification (type de document, régime douanier)
• Son propre modèle d'export
• Ses propres alertes de conformité

Lots (Lots de traitement)

Un lot regroupe les documents d'un même envoi ou d'une même opération. Typiquement : tous les documents d'un vol AOG, d'un chargement, ou d'un dédouanement.

Lot #2024-FR-0441
├── facture-commerciale.pdf     → Extrait ✓
├── airway-bill.pdf             → Extrait ✓
├── easa-form1.pdf              → Extrait ✓
├── packing-list.xlsx           → Extrait ✓
└── export-broker-ready.xlsx    → Généré ✓

Exports

La section Exports liste tous les fichiers générés, téléchargeables ou poussés vers un système externe.

Exports
├── Historique des exports
├── Modèles personnalisés      # Templates Excel/CSV par broker
├── Intégrations push          # TMS, ERP, FTP, API
└── Audit trail                # Horodatage et traçabilité

Paramètres

Paramètres
├── Intégrations               # Outlook, Gmail, IMAP, Slack, Teams, WhatsApp
├── Modèles d'export           # Formats et champs par broker
├── Conformité                 # Régimes actifs (CARM, ICS2, CBAM, UK CDS)
├── Membres de l'équipe        # Accès et rôles
└── Facturation                # Plan, usage, factures

Concepts clés