La plupart des Form 1 EASA arrivent chez le réceptionnaire ou le courtier en pièce jointe Outlook, souvent transférés deux fois, parfois scannés à 150 dpi. Pour en sortir les cases, il faut deux étapes : tirer un fichier propre d'Outlook, puis l'envoyer à un extracteur.
TL;DR. Deux méthodes marchent aujourd'hui. Enregistrer la pièce jointe et l'envoyer à Doana depuis ChatGPT ou Claude, ou faire lire la boîte par votre propre agent via Microsoft Graph, qui appelle l'outil extract_easa_form1 de Doana par MCP. Doana n'a pas de complément Outlook et ne surveille pas de boîte aux lettres pour en extraire les certificats. Les échecs fréquents viennent de la pièce jointe elle-même : scans TIFF, certificat enfoui dans un .msg transféré, ou un PDF qui contient cinq certificats.
Méthode 1 : d'Outlook à ChatGPT ou Claude
Pour une personne qui traite quelques certificats par jour.
- Enregistrez la pièce jointe. Si elle est dans un message transféré (.msg ou .eml), ouvrez ce message et enregistrez le PDF lui-même.
- Dans ChatGPT ou Claude, avec le connecteur Doana activé, joignez le fichier et demandez l'extraction dans le même message.
- Lisez les lignes articles et la liste
uncertainFields, puis vérifiez ces valeurs sur le certificat. - Notez le
job_iddans le dossier de réception avant de fermer la conversation.
Un compte personnel couvre cinq Form 1 EASA par semaine UTC.
Méthode 2 : votre agent lit la boîte
Pour une équipe qui veut traiter les certificats à l'arrivée. Votre agent (abonnement Microsoft Graph, flux Power Automate qui appelle votre service, ou worker maison) trouve la pièce jointe et l'envoie à Doana :
- jusqu'à 64 Kio, en ligne via
content_base64; - au-delà,
create_mcp_upload, PUT des octets surupload_url, puisextract_easa_form1avec l'upload_id; - interrogez
get_extraction_resultavec lejob_idjusqu'à un statut final, et rangez le résultat à côté du courriel.
Contrat, authentification et limites : API EASA Form 1. Le point d'accès est MCP avec OAuth, pas une URL REST.
Quelles pièces jointes échouent?
| Pièce jointe | Résultat | Correction |
|---|---|---|
| TIFF de scanner ou de passerelle fax | Refusé (UNSUPPORTED_FILE_TYPE) | Exporter en PDF, JPEG ou PNG |
| Certificat dans un .msg transféré | L'extracteur ne le voit pas | Enregistrer le PDF intérieur |
| Un PDF avec facture, liste de colisage et Form 1 | Au-delà de 20 pages, refusé; en deçà, du bruit | N'envoyer que les pages du Form 1 |
| Plusieurs certificats fusionnés | Un seul en-tête pour le fichier | Un certificat par fichier |
| Photo de téléphone, rognée ou de travers | Peut revenir unknown si le formulaire n'est pas reconnu | Rescanner à plat, page entière |
| 8130-3 ou TCCA Form One | documentType: unknown | Extrait dans une chaîne sur mesure, pas en libre-service |
Ce que Doana ne fait pas dans Outlook
Pas de complément Outlook, pas de surveillance d'une boîte partagée pour en extraire les certificats, pas de réponse au fournisseur. C'est le rôle de votre agent ou d'une personne. Doana rend le Form 1 en données structurées : cases 1 à 14, une fiche par ligne article, confiance et page sur chaque valeur.
Suite
Essayez la méthode 1 sur une semaine de vrais certificats et comptez les pièces jointes qu'il a fallu corriger avant l'extraction. Ce chiffre dit si la méthode 2 vaut d'être construite. Pour les cases rendues : OCR du certificat libératoire autorisé.
Sources
- https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/fileattachment
- https://doana.ca/easa-form-1-automation
- https://doana.ca/en/easa-form-1-api