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Doana - Agents IA douaniers pour les équipes aviation, fret et supply chain.

De votre boîte mail à des données prêtes à l'export, sans changer la façon de travailler de votre équipe.

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Doana

Extraction EASA Form 1

Extraction EASA Form 1 case par case, preuves à l’appui

Doana transforme les certificats libératoires autorisés en données structurées : chaque ligne article, chaque numéro de série, les deux blocs de libération. Chaque valeur porte un score de confiance et sa page d’origine, pour ne vérifier que ce qui est incertain.

Extraire un Form 1Tester Doana sur vos certificats

Cases 1 à 14

Chaque valeur avec son score de confiance et sa page source

Dans ChatGPT, Claude et vos agents

Chaque valeur avec son score de confiance et sa page source

Recevoir le certificat

Par upload web, via l’API, ou depuis ChatGPT et Claude en MCP. PDF jusqu’à 50 Mo et 20 pages, ou scan JPEG ou PNG.

Extraire case par case

En-tête cases 1 à 5, un enregistrement par ligne article pour les cases 6 à 12 avec les numéros de série en liste, blocs 13 et 14 séparés.

Signaler l’incertain

Les valeurs sous 0,7 de confiance sont listées pour revue. Une case illisible revient vide, sans remplissage par un repli.

Sortie

Données prêtes broker, brouillons et notes de revue

Écart opérationnel

La plupart des outils Form 1 s’arrêtent au part number et au numéro de série

Capturer part number, numéro de série, fournisseur et date laisse de côté statut/travaux, remarques et les deux blocs de libération, c’est-à-dire les cases qui décident si une pièce peut être acceptée.

Un repli par motifs qui remplit toujours le champ garantit une valeur, pas la bonne. Un numéro de série plausible mais faux est pire qu’un champ vide signalé pour revue.

Les certificats arrivent à côté de la facture et de la LTA. Sans chaque case structurée et reliée à sa page, personne ne peut la recouper avec ces documents avant la douane ou la réception.

Déroulé

Du certificat à des données Form 1 revues

1
Recevoir le certificat

Par upload web, via l’API, ou depuis ChatGPT et Claude en MCP. PDF jusqu’à 50 Mo et 20 pages, ou scan JPEG ou PNG.

2
Extraire case par case

En-tête cases 1 à 5, un enregistrement par ligne article pour les cases 6 à 12 avec les numéros de série en liste, blocs 13 et 14 séparés.

3
Signaler l’incertain

Les valeurs sous 0,7 de confiance sont listées pour revue. Une case illisible revient vide, sans remplissage par un repli.

4
Réutiliser et recouper

Importer le résultat structuré dans votre MRO ou ERP, et vérifier part number, numéro de série et quantité face à la facture et la LTA avant que la douane ou la réception ne pose la question.

Ce que Doana extrait d’un EASA Form 1

La sortie suit le formulaire lui-même : chaque valeur renvoie à la case que le relecteur voit sur le papier. Un certificat multi-articles renvoie un enregistrement par ligne, et le résultat liste les chemins à revoir dans uncertainFields (seuil 0,7).

En-tête, cases 1 à 5
Case 1
Autorité compétente et pays
Case 3
Numéro de suivi du formulaire
Case 4
Nom et adresse de l’organisme agréé
Case 5
Ordre de travail, contrat ou facture
Chaque ligne article, cases 6 à 12
Cases 6 et 7
Numéro d’article et désignation
Case 8
Part number
Case 9
Quantité
Case 10
Numéros de série ou de lot, en liste
Cases 11 et 12
Statut/travaux et remarques
Blocs de libération 13 et 14
13a à 13e
Libération production, renvoyée en sous-cases A à E
14a à 14e
Libération maintenance, renvoyée en sous-cases A à E
Sur chaque valeur
value
Le texte lu sur le formulaire
confidence
Score de 0 à 1
page
Page où la valeur a été lue

Contrôles intégrés à chaque extraction

  • Un score de confiance (0 à 1) et un numéro de page sur chaque valeur extraite.
  • Une liste explicite des champs peu fiables ou illisibles, pour revue humaine.
  • Numéros de série conservés en liste par ligne article, jamais fusionnés en une chaîne.
  • Libération production (bloc 13) et libération maintenance (bloc 14) renvoyées séparément.
  • Un identifiant de tâche et un statut par extraction ; le même fichier renvoyé sous 24 heures rejoue la tâche.

Documents du même dossier

  • EASA Form 1
  • FAA 8130-3
  • Facture commerciale
  • AWB et MAWB
  • Liste de colisage
  • Certificat d'origine
  • Fil email fournisseur
  • Bon de commande

Dans ChatGPT, Claude et vos agents

Connectez Doana en MCP et envoyez le certificat dans la conversation : le même résultat case par case revient, prêt à vérifier ou à transmettre.

  • Connecteurs ChatGPT et Claude
  • Connexion OAuth, sans clé API à coller
  • Lien d’upload signé pour les fichiers jusqu’à 50 Mo
  • Quota hebdomadaire visible avec get_usage

Outils d’extraction EASA Form 1 comparés

Trois familles de logiciels lisent aujourd’hui le Form 1. Elles répondent à des questions différentes : choisissez selon la destination du certificat.

Outils d’extraction EASA Form 1 comparés
CritèreDoanaParseur de certificats autonomeSuite MRO / CAMO
Champs capturésCases 1 à 14, par ligne article, les deux blocs de libérationSurtout part number, numéro de série, fournisseur, date et type de certificatLes champs utiles aux fiches de réception et d’ordre de travail de la suite
Valeurs peu fiablesListées pour revue ; une case illisible revient vide, sans repliScore de confiance ; certains comblent les trous par repli par motifsGénéralement saisies ou vérifiées à la main en réception
Preuve par valeurPage source sur chaque valeur extraiteLien vers le PDF stockéDocument rattaché à la fiche pièce
Blocs de libération 13 et 14Renvoyés séparément, sous-cases A à ENon listés dans ses champs documentésGérés dans le flux de libération de la suite
Où il fonctionneUpload web, API et MCP pour ChatGPT et ClaudeSa propre application webDans le système MRO
Votre MRO ou ERPConservé ; Doana l’alimente en JSON structuréConservé ; export CSVLa suite devient le système de référence

Familles établies à partir de la documentation publique des éditeurs consultée en septembre 2026 : AMO CertVault (docs.briankimemia.is-a.dev/amocerts) pour les parseurs autonomes, Aviatize (aviatize.com/easa-maintenance-crs-software) pour les suites MRO/CAMO. Vérifiez les capacités actuelles auprès de chaque éditeur.

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FAQ extraction EASA Form 1

Quel est le meilleur logiciel OCR pour le formulaire EASA 1 ?

Celui qui rend les cases dont dépend votre décision de réception. Comparez quatre points : les cases 11 à 14 reviennent-elles, ou seulement part number, série et date ; chaque valeur porte-t-elle sa page source ; une case illisible reste-t-elle vide ou est-elle remplie par un repli ; et où l’outil fonctionne-t-il. Doana rend les cases 1 à 14 avec confiance et page sur chaque valeur, depuis ChatGPT, Claude ou votre agent en MCP. Pour le FAA 8130-3, voir la question plus bas.

Quelle est la précision de Doana sur l’EASA Form 1 ?

Doana mesure son extraction Form 1 hors ligne sur un jeu de référence revu par des humains, avec contrôle exact des cases critiques : 3 (numéro de suivi), 8 (part number) et 10 (numéros de série). Dans le résultat API, chaque valeur porte aussi sa confiance et sa page, et tout ce qui passe sous 0,7 est signalé pour revue. Demandez un test sur vos propres certificats.

Quelle différence entre Doana et AMO CertVault ou Aviatize ?

D’après sa documentation publique, AMO CertVault est un référentiel de certificats : on dépose un PDF, il extrait part number, numéro de série, fournisseur et date, avec un repli regex quand l’IA échoue. Aviatize est une suite MRO/CAMO qui rattache Form 1 et 8130-3 aux ordres de travail. Doana extrait chaque case du Form 1 avec sa preuve et envoie le résultat vers le système que vous utilisez déjà, y compris ChatGPT, Claude ou vos agents en MCP.

Doana gère-t-il les certificats multi-articles ?

Oui. Chaque ligne des cases 6 à 12 devient un enregistrement distinct, avec son part number, sa quantité, son statut et sa liste de numéros de série.

Puis-je extraire un EASA Form 1 depuis ChatGPT ou Claude ?

Oui. Doana expose l’outil extract_easa_form1 via MCP : ChatGPT, Claude ou votre propre agent envoient un certificat et reçoivent le même résultat structuré. La page API EASA Form 1 documente les champs, l’authentification et les limites d’upload.

Doana valide-t-il la navigabilité ?

Non. Doana extrait les données documentaires pour soutenir la revue humaine. Les décisions de navigabilité, d’authenticité et de conformité réglementaire restent chez les personnes qualifiées.

Doana traite-t-il aussi le FAA 8130-3 ?

Pas encore case par case. L’extraction avec confiance et page est limitée à l’EASA Form 1 : un FAA 8130-3 envoyé à extract_easa_form1 revient en documentType unknown au lieu d’être forcé dans les cases Form 1. L’application web Doana lit le type de certificat et les part numbers des étiquettes 8130-3, et toutes les cases du 8130-3 peuvent être extraites dans une chaîne sur mesure montée sur vos documents.

Les données certificat peuvent-elles sortir en Excel ?

L’API renvoie du JSON qui se projette directement en colonnes de tableur : une ligne par article, numéros de série conservés en liste.