La pièce AOG est en vol, et le Form 1 est arrivé en photo de téléphone d'un double carbone, avec un tampon sur la case 10. L'OCR en lira une partie. Pour le reste, un outil laisse la case vide et le signale, ou la remplit avec une valeur qui a l'air juste.
TL;DR. Les cases illisibles viennent d'une résolution trop basse, d'un scan de travers, de tampons et signatures sur le texte, d'une case 12 manuscrite ou d'une copie délavée. Un extracteur sûr rend une valeur vide pour une case illisible et signale les valeurs peu fiables. Doana fait les deux, et rend documentType: unknown quand le scan est trop dégradé pour reconnaître le formulaire. La correction se fait en amont : demander le PDF d'origine au fournisseur avant l'expédition.
Qu'est-ce qui rend une case illisible?
| Cause | Cases touchées | Symptôme |
|---|---|---|
| Scan basse résolution ou fax | Cases 8 et 10 | 0 et O, 1 et I, tirets perdus |
| Photo de travers ou rognée | Cases en bordure : 1, 3, 12 | Numéro de suivi tronqué, remarques perdues |
| Tampon ou signature sur le texte | 13 et 14, parfois 10 | Référence d'agrément ou série masquée |
| Case 12 manuscrite | 12 | Remarques partielles, confiance basse |
| Carbone délavé ou copie de copie | Toutes | Confiance basse partout |
| « Voir annexe » en case 12, annexe absente | 12 | Rien à extraire |
Comment un OCR doit-il signaler ce qu'il ne lit pas?
Il doit rendre une valeur vide et signaler la case. Un repli par motifs qui produit toujours un numéro de série donne une valeur que personne ne vérifiera, parce qu'elle a l'air complète.
Dans le résultat easa-form-1-v1 de Doana :
- une case vide, N/A ou illisible rend
value: ""; - chaque valeur non vide porte une confiance de 0 à 1 et sa page;
- les valeurs sous 0,7 sont listées dans
uncertainFields; - une page trop dégradée pour reconnaître un Form 1 rend
documentType: unknown.
La confiance sert à trier la revue. Elle ne prouve pas qu'une valeur est juste.
Fichiers acceptés : PDF jusqu'à 50 Mo et 20 pages, JPEG ou PNG jusqu'à 20 Mo. Le TIFF est refusé.
Quoi demander au fournisseur?
Avant l'expédition, pas à l'arrivée :
- le PDF d'origine, pas le scan d'une impression. Le Form 1 électronique existe, et ses impressions portent la mention « PRINTED FROM ELECTRONIC FILE » (Comment remplir le formulaire EASA 1);
- toutes les pages, y compris l'annexe citée en case 12;
- un numéro de série lisible. Si la case 10 est sous un tampon, demandez une copie propre tout de suite. Un certificat corrigé demande un nouveau numéro de suivi, ce qui prend plus de temps qu'un nouveau scan.
Pour l'achat AOG, ajoutez « PDF lisible du certificat de libération avec l'offre » dans la demande de prix.
Suite
Reprenez un échantillon des certificats du mois dernier et comptez les cases 8 ou 10 illisibles. Ce chiffre justifie de demander des PDF aux fournisseurs. Extraction case par case : OCR du certificat libératoire autorisé. Depuis le courriel : Extraire un Form 1 EASA depuis Outlook.
Sources
- https://www.easa.europa.eu/en/faq/19466
- https://www.qcm.ch/wp-content/uploads/EASA-FORM1-COMPLETION-REV05-020620.pdf
- https://doana.ca/easa-form-1-automation