Beaucoup de LTA n'ont jamais besoin d'OCR. Quand le transporteur émet une LTA électronique, les mêmes données existent en message structuré, et un transitaire connecté reçoit colis, poids et routage sans lire de PDF. L'OCR sert pour le reste : LTA maison de petits transitaires, PDF transférés par courriel, scans joints à une demande AOG.
TL;DR. Pour le dédouanement, extrayez le numéro de LTA, le numéro de LTA maison en cas de groupage, expéditeur et destinataire, aéroports, colis, poids brut et taxable, et la nature des marchandises. Contrôlez le numéro de LTA mère avec sa clé, l'unité de poids, et les colis contre la liste de colisage. Doana extrait les LTA dans des chaînes d'extraction sur mesure montées sur les documents du client; ce n'est pas dans le produit en libre-service.
LTA mère ou LTA maison?
Les deux, pour des usages différents. La LTA mère (MAWB) est le contrat de la compagnie avec le transitaire. La LTA maison (HAWB) est le contrat du transitaire avec son client. En groupage, une LTA mère couvre plusieurs LTA maison. Les déclarations de sûreté travaillent de plus en plus au niveau maison : dans l'UE, ICS2 collecte les données par LTA maison pour le fret aérien. Qualité de la désignation : ICS2 et mots interdits.
Quels champs pour le dédouanement?
| Champ | Usage |
|---|---|
| Numéro de LTA mère | Arrivée, référence de contrôle du fret |
| Numéro de LTA maison | Lien client et facture en groupage |
| Expéditeur, destinataire, partie à aviser | Importateur et contrôle des parties contre la facture |
| Aéroports, vol | Point d'arrivée, délais |
| Nombre de colis | Contre liste de colisage et comptage |
| Poids brut et unité (K ou L) | Une confusion kg/lb donne un facteur 2,2 |
| Poids taxable | Coût du fret, pas la valeur en douane |
| Nature et quantité des marchandises | Sur une LTA mère, souvent « consolidation » sans désignation |
| Informations de manutention | Parfois le seul endroit où figure un bon de commande ou une référence AOG |
Quelles erreurs fait l'OCR sur une LTA?
- Numéro mal lu. Onze chiffres (préfixe compagnie à 3 chiffres + 8 chiffres). Le dernier est le reste de la division du numéro de série à 7 chiffres par 7 : une erreur de lecture échoue le plus souvent au contrôle.
- Unité de poids. Une lettre dans une petite case. L'oublier transforme 100 lb en 100 kg.
- Colis contre quantité. Une boîte de 20 supports fait 1 colis.
- LTA mère prise pour la maison. Sur une LTA maison, le numéro de la mère est aussi imprimé. Extrayez les deux avec leur libellé.
- Mention de groupage. La désignation est sur la LTA maison ou le manifeste, pas sur la mère.
Comment Doana extrait les LTA?
Dans une chaîne d'extraction sur mesure, montée sur les LTA, LTA maison et documents associés du client (factures, listes de colisage, T1, certificats d'origine, certificats de libération), avec les champs et la mise en page CSV attendus par son logiciel de douane. Ça commence par le formulaire de contact. Le produit en libre-service couvre le Form 1 EASA case par case et les lignes de facture dans l'application web.
Suite
Vérifiez si vos transporteurs envoient déjà des données de LTA électronique. Gardez l'OCR pour le reste. Flux complet facture et LTA : Automatiser l'extraction de la facture et de la LTA.
Sources
- https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/customs-security/import-control-system-2_en
- https://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/dm-md/pdf/d17-1-10-eng.pdf
- https://doana.ca/contact