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Doana - Agents IA douaniers pour les équipes aviation, fret et supply chain.

De votre boîte mail à des données prêtes à l'export, sans changer la façon de travailler de votre équipe.

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© Copyright 2026 Doana. Tous droits réservés.

Doana

Agent IA Outlook

Un agent IA email qui gère les opérations Outlook

Doana lit les fils Outlook entrants, classe l'intention, extrait le contexte des pièces jointes, prépare les brouillons, surveille le non résolu et garde votre équipe en contrôle avant envoi.

Connecter ma boîte OutlookCartographier mon flux email

Depuis la boîte mail

Conçu pour les équipes qui operent depuis Outlook

Conçu pour Microsoft 365 et les équipes partagées

Conçu pour les équipes qui operent depuis Outlook

Lire le fil complet

Comprendre objet, corps, expéditeur, pièces jointes, réponses precedentes et contexte compte avant de classer intention ou urgence.

Classifier et router

Détecter demandes, devis, informations manquantes, mises à jour client, signaux escalade, sujets facturation et passations opérations.

Préparer la réponse

Rédiger accusé, relance, demande d'information, note interne ou réponse client depuis vos SOP.

Sortie

Données prêtes broker, brouillons et notes de revue

Écart opérationnel

Outlook recoit le travail, mais ne le pilote pas vraiment

Les demandes clients, fournisseurs, courtiers, finance et opérations arrivent dans la même file sans attribution ni priorité fiables.

Les règles et dossiers manuels ratent l'intention quand les clients repondent dans d'anciens fils, transfèrent des pièces jointes ou changent la demande.

Les équipes veulent repondre et relancer plus vite sans perdre revue humaine, auditabilité ni cohérence SOP.

Déroulé

Comment Doana gère le travail email Outlook

1
Lire le fil complet

Comprendre objet, corps, expéditeur, pièces jointes, réponses precedentes et contexte compte avant de classer intention ou urgence.

2
Classifier et router

Détecter demandes, devis, informations manquantes, mises à jour client, signaux escalade, sujets facturation et passations opérations.

3
Préparer la réponse

Rédiger accusé, relance, demande d'information, note interne ou réponse client depuis vos SOP.

4
Surveiller jusqu'à resolution

Garder visibles les fils sans réponse, bloqués, âgés ou prioritaires avec statut, responsable et prochaine action.

Assistance autonome avec contrôle humain

  • Approbation humaine pour réponses externes et décisions opérations sensibles.
  • Brouillons ancrés SOP pour garder ton, champs requis et prochaines étapes cohérents.
  • Piste d'audit pour classification, génération de brouillon, revue, correction et statut d'envoi.

Flux Outlook automatisables par Doana

  • Demandes clients
  • Réponses fournisseurs
  • Relances information manquante
  • Emails devis et commandes
  • Factures et pièces jointes
  • Escalades internes
  • Mises à jour de statut
  • Passations boîte partagée

Conçu pour Microsoft 365 et les équipes partagées

Doana ajoute une couche opérations IA a Outlook sans imposer un nouveau portail. Les operateurs gardent leur boîte pendant que l'agent structure, rédige et surveille le travail.

  • Flux Outlook et Microsoft 365
  • Tri de boîte partagée
  • Brouillons pour approbation
  • Suivi relances et ancienneté

Maillage interne

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FAQ agent IA email Outlook

Doana peut-il envoyer des emails Outlook tout seul ?

Doana peut préparer brouillons et actions automatiquement. Les équipes peuvent garder l'approbation humaine par défaut avant envoi client, fournisseur ou courtier.

Quelle différence avec les règles Outlook ?

Les règles reagissent a des mots-clés et dossiers. Doana évalue fil complet, pièces jointes, contexte expéditeur, SOP, urgence, information manquante et prochaine action.

Est-ce adapte aux boîtes partagées ?

Oui. Doana est conçu pour les boîtes opérations partagées où attribution, routage, brouillons et suivi du non résolu sont critiques.