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Doana - Agents IA douaniers pour les équipes aviation, fret et supply chain.

De votre boîte mail à des données prêtes à l'export, sans changer la façon de travailler de votre équipe.

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Doana

Gestion boîte mail autonome

Gestion Outlook autonome sans perdre le contrôle

Doana prend en charge le travail email repetitif autour d'Outlook : lire les fils, choisir les prochaines actions, rédiger les brouillons, signaler les blocages et escalader ce qui demande un humain.

Automatiser les opérations OutlookVoir le flux agent

Revue humaine

Assistance autonome pour boîtes opérations

Autonomie là où le travail Outlook existe déjà

Assistance autonome pour boîtes opérations

Comprendre le travail a faire

Classifier si l'email demande accusé, routage, information manquante, escalade, extraction documentaire ou aucune action.

Préparer l'action

Rédiger la réponse, assigner un responsable, resumer le fil, demander les informations manquants ou préparer la note de passation.

Appliquer la politique de revue

Retenir les messages sensibles pour approbation, clore les cas bas risque ou escalader selon SOP et confiance.

Sortie

Données prêtes broker, brouillons et notes de revue

Écart opérationnel

Les équipes veulent de l'autonomie, pas des auto-réponses aveugles

Les auto-repondeurs génériques peuvent repondre trop tôt, manquer le contexte ou prendre des engagements sans lire tout le fil.

Le suivi manuel casse quand les demandes sont dispersees entre personnes, dossiers, boîtes partagées et pièces jointes.

Les opérations ont besoin d'un agent qui agit dans des garde-fous, pas d'un chatbot qui attend des prompts.

Déroulé

Autonomie dans des garde-fous opérationnels

1
Comprendre le travail a faire

Classifier si l'email demande accusé, routage, information manquante, escalade, extraction documentaire ou aucune action.

2
Préparer l'action

Rédiger la réponse, assigner un responsable, resumer le fil, demander les informations manquants ou préparer la note de passation.

3
Appliquer la politique de revue

Retenir les messages sensibles pour approbation, clore les cas bas risque ou escalader selon SOP et confiance.

4
Surveiller les derives

Monitorer fils sans réponse, retards, changement de scope, signaux insatisfaction client et prochaines actions bloquees.

Contrôles qui rendent l'autonomie utilisable

  • Seuils d'approbation par expéditeur, sujet, confiance, urgence et flux.
  • Politiques d'action basées SOP pour réponses, escalades et timing de relance.
  • Décisions traçables pour chaque classification, brouillon, passation et exception.

Actions autonomes preparables par Doana

  • Accusés de réception
  • Rappels de relance
  • Demandes d'information manquante
  • Resumes de fil
  • Notes d'assignation responsable
  • Brouillons update client
  • Escalades exception
  • Passations extraction documentaire

Autonomie là où le travail Outlook existe déjà

Doana travaille autour de la boîte mail sans forcer chaque demande dans un nouveau ticketing. L'agent surveille le contexte email et prépare les actions opérations pour revue ou exécution.

  • Suggestions de tri autonomes
  • Brouillons avec garde-fous
  • Suivi des exceptions
  • Contrôle human-in-the-loop

Maillage interne

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FAQ agent email Outlook autonome

Doana est-il completement autonome ?

Doana peut être autonome sur routage, brouillons, suivi et préparation de relances bas risque, avec approbation humaine pour actions externes sensibles.

Peut-il auto-repondre aux emails Outlook ?

Oui, le flux peut supporter des politiques d'auto-réponse, mais la plupart des équipes démarrent avec brouillons approuves pour les messages clients.

Pourquoi est-ce utile pour les opérations ?

Doana suit attribution, information manquante, priorité, ancienneté et prochaine action dans de vrais fils email, pas seulement des réponses isolees.