Un mouvement T1 est un enregistrement électronique dans NCTS. Ce qui arrive chez le courtier à destination, c'est souvent un PDF du document d'accompagnement transit (DAT), joint à un courriel avec la facture et la LTA. Extraire ce PDF en champs permet de rattacher le transit au bon envoi et de le présenter au bon bureau.
TL;DR. Du DAT, extrayez le MRN, le type de déclaration (T1, T2), les bureaux de départ et de destination, le titulaire du régime, expéditeur et destinataire, la référence du document de transport, les colis, la masse brute, les désignations et codes marchandises. Comparez la référence de transport à la LTA, le destinataire à la facture, et le bureau de destination au lieu de présentation prévu. Doana extrait les T1 et DAT dans des chaînes d'extraction sur mesure montées sur les documents du client. Doana n'ouvre, ne présente et n'apure aucun mouvement NCTS.
Quels champs comptent?
| Champ | Pourquoi |
|---|---|
| MRN | Référence du mouvement, imprimée avec un code-barres sur le DAT |
| Type de déclaration | T1 pour les marchandises non Union, T2 pour les marchandises Union (T1 vs T2) |
| Bureaux de départ et de destination | Où le mouvement commence et où il doit finir |
| Titulaire du régime | Qui doit apurer |
| Expéditeur et destinataire | Contre les parties de la facture |
| Référence du document de transport | En général la LTA ou la LTA maison |
| Colis et masse brute | Contre la LTA et la liste de colisage |
| Désignation et code marchandise par article | Contre les lignes de facture |
| Délai | Date limite de présentation |
Ce qu'est un T1 et ce qu'émet NCTS : Signification du document T1.
Que faut-il comparer?
- Référence de transport contre la LTA. Un DAT qui cite une autre LTA appartient à un autre envoi, ou la LTA maison a été réémise.
- Bureau de destination contre le plan. Des marchandises présentées au mauvais bureau laissent le mouvement ouvert, et une enquête peut suivre.
- Destinataire contre l'acheteur de la facture.
- Colis et masse contre la LTA.
- Désignations. « Aircraft parts » sur le DAT à côté de lignes de facture précises pose un problème de désignation, pas de transit.
Où l'OCR se trompe-t-il sur un DAT?
- Caractères du MRN. Dix-huit caractères alphanumériques où
0etO,1etIs'échangent. Lisez le code-barres si le texte est flou. - Codes de bureau. Huit caractères commençant par le code pays. Un caractère faux désigne un autre bureau.
- Mouvements à plusieurs articles. La liste continue sur d'autres pages. Une page manquante fait perdre des articles.
- Scans d'impressions. Fréquents avec les DAT transférés. Demandez le PDF tel qu'émis.
Comment Doana extrait les T1?
Dans une chaîne d'extraction sur mesure, montée sur les DAT du client et les documents qui voyagent avec eux (LTA, factures, listes de colisage, certificats de libération). Les champs et la mise en page CSV suivent le logiciel de douane du client. Ça commence par le formulaire de contact. Doana n'ouvre, ne présente et n'apure aucun mouvement : c'est le rôle du titulaire et du courtier dans NCTS.
Suite
Rassemblez un mois de DAT et notez les champs que votre équipe ressaisit. Côté facture et LTA : OCR de LTA pour le dédouanement aérien.
Sources
- https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/customs-procedures-import-and-export/customs-transit_en
- https://taxation-customs.ec.europa.eu/online-services/online-services-and-databases-customs/new-computerised-transit-system-ncts_en
- https://doana.ca/glossary/t1-transit-document
- https://doana.ca/contact