Un 8130-3 classé en PDF dans un dossier de réception garde la preuve, mais personne ne peut la chercher. Extraire l'étiquette en champs permet de la comparer à la commande et à la facture, et de reporter le numéro de suivi dans l'ordre de travail.
TL;DR. La mise en page actuelle du FAA Form 8130-3 suit celle du Form 1 EASA : cases 1 à 12 pour l'article, 13a à 13e pour la libération production, 14a à 14e pour la remise en service après maintenance. Les éditions plus anciennes numérotent autrement, donc un OCR doit lire l'intitulé imprimé. Depuis 2025, le remplissage Part 21 relève de l'Order 8130.21J et la remise en service de l'AC 43-9D. L'application web Doana lit le type de certificat et les références des étiquettes 8130-3. Toutes les cases du 8130-3 sont extraites dans une chaîne sur mesure; l'extraction case par case en libre-service couvre le Form 1 EASA.
Quelles cases portent les données?
| Case | Contenu | Contrôle à la réception |
|---|---|---|
| 1 | Autorité / pays | FAA/United States |
| 3 | Numéro de suivi | Unique par étiquette |
| 4 | Organisme | À rapprocher du numéro de certificat en 13 ou 14 |
| 5 | Ordre de travail / contrat / facture | Lien avec votre commande |
| 6 à 10 | Article, désignation, référence, quantité, série | Contre la ligne de commande et la pièce |
| 11 | État/travaux | NEW, PROTOTYPE, USED en Part 21; termes maintenance côté 14 |
| 12 | Remarques | Double libération, AD/SB, dérogations |
| 13a à 13e | Libération production Part 21 | Articles neufs |
| 14a à 14e | Remise en service | 14 CFR 43.9 ou règle citée en case 12 |
Source du formulaire : FAA Form 8130-3. Sur les anciennes éditions, les remarques ne sont pas dans la même case. Un OCR à gabarit qui lit « case 13 » comme libération production se trompera sur ces étiquettes. Termes de la case 11 : FAA 8130-3 case 11.
Que reporter dans l'ordre de travail?
- le numéro de suivi (case 3), pour retrouver l'étiquette en cas de correction ou de soupçon de pièce non approuvée
- la référence et le numéro de série (cases 8 et 10), contrôlés sur la pièce
- l'état (case 11), comparé à ce que la commande a acheté
- le côté signé (13 ou 14) et le numéro de certificat
- le texte complet de la case 12
Gardez le scan à côté des valeurs. L'étiquette signée reste l'enregistrement.
Doana extrait-il un 8130-3?
En partie. L'application web Doana lit le type de certificat et les références portées sur l'étiquette, ce qui suffit pour trier un lot de certificats mixtes et les rapprocher des lignes de facture. L'outil MCP extract_easa_form1 ne traite que le Form 1 EASA : un 8130-3 revient en documentType: unknown, sans forcer les cases américaines dans le schéma européen.
Pour toutes les cases du 8130-3, Doana monte une chaîne d'extraction sur mesure sur vos étiquettes, au format que votre MRO ou ERP importe (contact). Pour le Form 1 EASA case par case : OCR du certificat libératoire autorisé. Pour une pièce usagée entretenue aux États-Unis et destinée à l'Europe : Double libération sur le 8130-3.
Suite
Lisez l'intitulé, gardez le scan, et reportez numéro de suivi, référence, série, état et bloc signé dans l'ordre de travail. Différences entre les deux formulaires : Formulaire EASA 1 vs FAA 8130-3.
Sources
- https://www.faa.gov/documentLibrary/media/Form/FAA_Form_8130-3.pdf
- https://www.faa.gov/documentLibrary/media/Order/Order_8130.21J.pdf
- https://www.faasafety.gov/files/events/NM/NM07/2026/NM07141026/AC_43-9D_MX_Records_and_8130-3_RTS.pdf
- https://aviation-suppliers.org/2025/11/02/new-guidance-on-completing-8130-3/
- https://doana.ca/easa-form-1-automation